Oferta pracy na stanowisko Asystent/-ka Dyrektora z dnia 2022-02-08

Numer konkursu 1/2022
Departament samodzielne stanowisko
Data 2022-02-08
Termin składania ofert 2022-02-15
Stanowisko Asystent/-ka Dyrektora

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkim Ośrodku Rychu Drogowego w Białymstoku z dnia 08 lutego 2022 roku.

Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku:

Asystent/-ka Dyrektora

I. Wymagania niezbędne:

  1. wykształcenie: minimum średnie,
  2. umiejętność obsługi komputera, innych urządzeń biurowych,
  3. biegła znajomość Pakietu MS Office,
  4. minimum  3 -letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  5. wiedza na temat zadań i funkcjonowania Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku.

II. Do zadań Asystent/-ka Dyrektora należeć będzie prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Ośrodka, a w szczególności:

  1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu (m.in.: Rejestr przesyłek, Zarządzeń Dyrektora, Rejestru Skarg oraz rejestru skarg dotyczących egzaminów):
  2. przygotowanie, edycja i formatowanie dokumentów;
  3. organizacja podróży służbowych oraz prowadzenie kalendarza spotkań;
  4. koordynacja przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami:
  5. wsparcie pracowników w bieżących sprawach;
  6. dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
  7. pomoc w przygotowywaniu oraz archiwizacja dokumentacji;
  8. kontakt z klientami Ośrodka, w tym obsługa sekretarska narad, spotkań, itp.;
  9. prowadzenie spraw wynikających z zakresu działania składnicy akt, w tym nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji;
  10. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników.

III. Wymagania dodatkowe:

  1. komunikatywność,
  2. umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku,
  3. samodzielność,
  4. dokładność, skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  5. wysoka kultura osobista,
  6. umiejętność pracy w zespole.
  7. biegła znajomość  języka obcego mile widziana,
  8. mile widziane posiadanie uprawnień do prowadzenia składnicy akt lub archiwum zakładowego.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca wykonywana w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku, ul. Wiewiórcza 64 , 15 – 532 Białystok

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Początek zatrudnienia: 23 lutego 2022 r.

IV. Oferty kandydatów na stanowisko Asystent/-ka Dyrektora w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku powinny zawierać podpisane przez kandydata następujące dokumenty - pod rygorem odrzucenia oferty na etapie oceny formalnej:

  1. list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru;
  2. CV;

w treści CV klauzula zgody kandydata na przetwarzanie danych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białymstoku, ul. Wiewiórcza 64, 15-532 Białystok moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej w celu i w zakresie niezbędnym do uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacji.”

  1. Kserokopie świadectw pracy,
  2. Dokumenty poświadczające wykształcenie
  3. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach

V. Dokumenty należy złożyć osobiście w Sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku lub przesłać na adres e-mail: word@word.bialystok.pl, w tytule należy wpisać "Dotyczy naboru na stanowisko: Asystent/-ka Dyrektora w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku ”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lutego 2022 r. do godz.10.00. Dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie.

VI. Osoby spełniające wymogi formalne zostaną zaproszone telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku. Dokumenty osób niezakwalifikowanych można będzie odebrać osobiście w Sekretariacie Ośrodka w ciągu 14 dni od dnia zakończenia procedury naboru tj. od dnia zamieszczenia informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej.

Metryka strony

Udostępniający: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białymstoku

Wytwarzający/odpowiadający: Przemysław Adam Sarosiek - Dyrektor

Data wytworzenia: 2022-02-08

Wprowadzający: Emilia Lisowska

Data modyfikacji: 2022-02-22

Opublikował: Emilia Lisowska

Data publikacji: 2022-02-09