Oferta pracy na stanowisko Asystent/-ka Dyrektora z dnia 2022-02-08
Numer konkursu | 1/2022 |
---|---|
Departament | samodzielne stanowisko |
Data | 2022-02-08 |
Termin składania ofert | 2022-02-15 |
Stanowisko | Asystent/-ka Dyrektora |
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkim Ośrodku Rychu Drogowego w Białymstoku z dnia 08 lutego 2022 roku.
Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku:
Asystent/-ka Dyrektora
I. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: minimum średnie,
- umiejętność obsługi komputera, innych urządzeń biurowych,
- biegła znajomość Pakietu MS Office,
- minimum 3 -letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- wiedza na temat zadań i funkcjonowania Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku.
II. Do zadań Asystent/-ka Dyrektora należeć będzie prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Ośrodka, a w szczególności:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu (m.in.: Rejestr przesyłek, Zarządzeń Dyrektora, Rejestru Skarg oraz rejestru skarg dotyczących egzaminów):
- przygotowanie, edycja i formatowanie dokumentów;
- organizacja podróży służbowych oraz prowadzenie kalendarza spotkań;
- koordynacja przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami:
- wsparcie pracowników w bieżących sprawach;
- dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- pomoc w przygotowywaniu oraz archiwizacja dokumentacji;
- kontakt z klientami Ośrodka, w tym obsługa sekretarska narad, spotkań, itp.;
- prowadzenie spraw wynikających z zakresu działania składnicy akt, w tym nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników.
III. Wymagania dodatkowe:
- komunikatywność,
- umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku,
- samodzielność,
- dokładność, skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy w zespole.
- biegła znajomość języka obcego mile widziana,
- mile widziane posiadanie uprawnień do prowadzenia składnicy akt lub archiwum zakładowego.
IV. Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca wykonywana w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku, ul. Wiewiórcza 64 , 15 – 532 Białystok
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Początek zatrudnienia: 23 lutego 2022 r.
IV. Oferty kandydatów na stanowisko Asystent/-ka Dyrektora w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku powinny zawierać podpisane przez kandydata następujące dokumenty - pod rygorem odrzucenia oferty na etapie oceny formalnej:
- list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru;
- CV;
w treści CV klauzula zgody kandydata na przetwarzanie danych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białymstoku, ul. Wiewiórcza 64, 15-532 Białystok moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej w celu i w zakresie niezbędnym do uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacji.”
- Kserokopie świadectw pracy,
- Dokumenty poświadczające wykształcenie
- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
V. Dokumenty należy złożyć osobiście w Sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku lub przesłać na adres e-mail: word@word.bialystok.pl, w tytule należy wpisać "Dotyczy naboru na stanowisko: Asystent/-ka Dyrektora w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku ”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lutego 2022 r. do godz.10.00. Dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie.
VI. Osoby spełniające wymogi formalne zostaną zaproszone telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku. Dokumenty osób niezakwalifikowanych można będzie odebrać osobiście w Sekretariacie Ośrodka w ciągu 14 dni od dnia zakończenia procedury naboru tj. od dnia zamieszczenia informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej.
Metryka strony